Konec papírování pro mzdové účetní? Vše, co musíte vědět o JMHZ v roce 2026

Digitalizace české státní správy nabírá na obrátkách a rok 2026 se do historie mzdového účetnictví zapíše jako rok velkého třesku. Přichází Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které slibuje nahradit desítky dosavadních formulářů jedním datovým souborem. Co všechno tato změna obnáší a jak se na ni připravit, aby přechod proběhl bez stresu?

Doposud museli zaměstnavatelé komunikovat s řadou institucí odděleně. Česká správa sociálního zabezpečení, finanční úřady, Úřad práce nebo statistický úřad vyžadoval svá data v jiném formátu a jiném termínu. To se s příchodem JMHZ zásadně mění. Cílem je princip „pouze jednou“, kdy státu poskytnete data v jedné dávce a úřady si je mezi sebou samy nasdílejí.

Kdy „ostrý provoz“ skutečně začíná?

Ačkoliv zákon o JMHZ nabral účinnosti již 1. ledna 2026, praktický náběh bude mít několik fází. První čtvrtletí roku 2026 je určeno pro tzv. doregistraci údajů. Zaměstnavatelé musí v tomto období doplnit do evidencí chybějící data o svých zaměstnancích (například vzdělání či pracovní profese).

První ostré hlášení se pak bude podávat v dubnu 2026, a to zpětně za měsíce leden, únor a březen. Od května 2026 již systém najede na standardní měsíční režim, kdy termínem pro odeslání dat bude vždy 20. den následujícího měsíce. Tato lhůta je pevná a její nedodržení může být spojeno s citelnými sankcemi.

Víte, že? JMHZ nahradí až 25 různých typů hlášení. Mezi nimi například evidenční listy důchodového pojištění (ELDP), hlášení o nástupu do zaměstnání nebo měsíční přehledy o výši pojistného.

Bez kvalitního softwaru se neobejdete

Revoluce v hlášení s sebou přináší i vyšší nároky na technické vybavení mzdových účtáren. Ruční vyplňování formulářů se stává minulostí, protože JMHZ vyžaduje přesně definovanou datovou strukturu (XML), kterou musí vygenerovat váš mzdový systém.

Právě teď je ideální čas prověřit, zda je váš stávající dodavatel na tyto změny připraven. Moderní systémy, jako jsou ty od společnosti Vema.cz, již s novou legislativou pracují a umožňují uživatelům plynulý přechod na nový standard bez nutnosti složitého ručního přepisování dat.

Na co se zaměřit při přípravě?

Audit dat: Zkontrolujte, zda máte u všech zaměstnanců vyplněny údaje, které stát nově vyžaduje (např. kódování profesí CZ-ISCO, místo výkonu práce).
Doregistrace: Nezapomeňte na povinnost doregistrovat chybějící údaje v registrech ČSSZ v průběhu prvního kvartálu 2026.
Výběr nástrojů: Pokud váš současný software nepodporuje přímé elektronické odesílání přes rozhraní API, zvažte přechod na komplexnější řešení. Propracovaný mzdový program od Vemy například řeší nejen JMHZ, ale i veškerou navazující personální agendu automatizovaně.

O společnosti Vema

Vema je lídrem na českém trhu v oblasti HR informačních systémů. Již více než 30 let pomáhá firmám i státním institucím s digitalizací mezd a personalistiky. Její řešení vynikají stoprocentní legislativní garancí a vysokou mírou automatizace, což je v éře zavádění JMHZ klíčovou konkurenční výhodou pro každého moderního zaměstnavatele.

Příležitost k efektivitě

I když každá změna vyžaduje na začátku určité úsilí, JMHZ má potenciál mzdovým účetním uvolnit ruce. Méně času stráveného vyplňováním duplicitních výkazů znamená více prostoru pro skutečnou práci s lidmi a strategické HR. Základem úspěchu je však včasná příprava a spolehlivý technologický partner.