Ministerstvo vnitra nedokáže doložit, zda zavedení datových schránek přineslo očekávané úspory. | Foto: Aktuálně.cz

Jak na datovku?

Připomeňme, že platí, že zřízení a používání datové schránky je zadarmo.

• Právnické osoby mají datovou schránku zřízenou ze zákona, zdarma, automaticky.
• Fyzické osoby si ji mohou zřídit osobně na kterémkoli Czech Pointu nebo na Portálu občana elektronicky.
• Komunikace s orgány veřejné moci prostřednictvím datové schránky je zdarma.

Pro komunikaci s úřady prostřednictvím datové schránky platí takzvaná fikce podpisu. Takto odeslané dokumenty mají ze zákona stejné účinky jako písemné listiny s vaším podpisem.

Datové zprávy se smažou po 90 dnech. Toto pravidlo neplatí pro dodejky, které lze dohledat v archivu i po několika letech. Obsahují ale pouze věc a datum doručení. Archivovat lze několika způsoby - buď si zprávy uložit do počítače, nebo na bezplatné úložiště dostupné na Portálu občana, případně si zaplatíte službu Datový trezor.

Pokud se fyzická osoba rozhodne vrátit k tištěným dopisům, může doručování dokumentů do "datovky" pozastavit. Datovou schránku si nesmí deaktivovat jen úřady a ti, kteří ji musí mít zřízenou ze zákona povinně.