Byznys – Více než třetina zaměstnanců malých a středních firem má doma lepší počítač než v práci. Až čtyřicet procent pracovníků navíc považuje výdaje své firmy na informační technologie za nedostatečné. Firmy často nemají ani pravidla pro využívání vlastních zařízení zaměstnanci. Vyplývá to z průzkumu Mobilita ve světě malých a středních podniků společnosti Microsoft.
Téměř 30 procent zaměstnanců považuje technologie své firmy za zastaralé. Největší problém vidí v tom, že jim firma vůbec neposkytuje chytré telefony, a že jejich pracovní počítače jsou pět až deset let staré. Dvěma pětinám z nich navíc chybí i přístup k pracovním dokumentům mimo kancelář.
Zaměstnanci si od vyšších investic do výpočetní techniky své firmy slibují hlavně vyšší efektivitu práce, lepší sdílení znalostí a dokumentů s kolegy, ale myslí si také, že by byli v práci spokojenější.
Rizika starých počítačů
Při hodnocení úrovně technologií ale záleží na konkrétních odvětvích. „V odvětvích, kde IT není hlavním faktorem podnikání, například ve výrobě, jsou i nadále využívány zastaralé IT technologie. Investice do nových trendů zde nejsou prioritou a jsou pod evropským průměrem,“ říká Štěpán Jaroch, manažer v oddělení poradenských služeb společnosti Deloitte.
S využitím zastaralé výpočetní techniky je podle Jarocha spojeno několik rizik. Více hrozí například únik citlivých firemních dat. Problémem mohou být i zvýšené náklady na provoz a chybějící podpora od výrobce.
„Aktuálním problémem je, že mnoho firem stále využívá operační systém Windows XP, a to i přesto, že již není podporován Microsoftem,“ soudí analytička Gartneru Annette Jumpová. Podle jejího odhadu tento systém na začátku roku byl na třetině českých firemních počítačů. Problém s nepodporovaným operačním systémem vidí hlavně v bezpečnosti.
Celkově podle odhadu agentury Gartner české firmy letos investují do informačních technologií osm miliard dolarů (přes 160 miliard korun), což bude zhruba o tři procenta více než loni. S podobným růstem agentura počítá i v roce 2015.
Podle dřívější studie Microsoftu rostou firmám, které využívají moderní informační technologie, tržby v průměru o 15 procent rychleji.
Ve srovnání s dalšími evropskými zeměmi, ve kterých průzkum probíhal, ale čeští zaměstnanci vidí nižší přínos moderních informačních technologií pro úspěch firmy. Menší je podle nich i vliv mobilních technologií na efektivitu práce.
Vlastní zařízení zaměstnanců
Největší rozdíl mezi Českem a Evropou je v zavádění pravidel pro využívání vlastních zařízení v práci. Podle závěrů výzkumu má nějaká pravidla stanovena jen necelá pětina firem. V Evropě je to ale přes 40 procent. Přitom téměř polovina zaměstnanců si do práce nosí vlastní chytrý telefon a 40 procent jich využívá k práci svůj notebook.
„České firmy buď tento koncept neumožňují vůbec, nebo umožňují, ale bez jasných pravidel, což je z bezpečnostního hlediska časovaná bomba,“ myslí si Lukáš Křovák, manažer divize Windows společnosti Microsoft. Podle něj hrozí například únik citlivých obchodních informací, když zaměstnanec z firmy odejde nebo pokud svůj telefon ztratí.
Michal Kopřiva
