Hlásit se lze prostřednictvím této stránky od poledne 12. června do poledne 26. června 2018. Přestože to organizátoři příliš nezdůrazňují, z podrobných podmínek vyplývá, že datum žádosti může hrát velkou roli. Je tedy vhodné přihlásit se hned na začátku lhůty.
Vedle uvedení osobních údajů musí zájemce poskytnout podrobnosti o cestě, kterou hodlá podniknout: tedy především v kterém státě zahájí cestu, které země (jednu až čtyři) plánuje navštívit nebo kolikrát za posledních dvanáct měsíců cestoval. Údaje o výchozím státě i navštívených zemích lze později změnit (až do sjednání rezervace jízdenky).
Dále musí žadatel odpovědět na pět kvízových otázek spojených s Evropským rokem kulturního dědictví v roce 2018 a iniciativami EU zaměřenými na mládež.
Součástí bude také doplňující otázka, která má při rozhodování úředníků Evropské komise pomoci v případě, když zájem z daného státu překoná kapacitní možnosti programu.