Praha - Čeští manažeři pomalu přicházejí na kloub úspěšné realizaci firemních projektů. Vyplývá to z výzkumu poradenské společnosti Ernst & Young, který provádí již třetím rokem.
V posledním roce manažeři zrealizovali více projektů než v předchozím, přičemž se jim podařilo zvýšit i jejich celkovou úspěšnost. Je však otázkou, do jaké míry je to jen následek poklesu průměrné výše rozpočtů a zkrácení jejich trvání.
Ačkoli většina respondentů vnímá úroveň řízení projektů lépe než v loňském roce, plná třetina vidí potenciál pro jejich zefektivnění. Přesto je dosažené číslo celkem úspěch, protože loni po zvýšení efektivity projektů volalo celkem 41 procent zúčastněných oproti letošním 34 procentům.
Jižanská morálka: hlavní problémy jsou dodržení termínu i rozpočtu
I když celkově rostlo i číslo do konce dotažených projektů, vedlejší okolnosti jejich realizace nejsou pro firmy příliš lichotivé.
Analýzy a studie na B2B
- Nejnevděčnější post současnosti? Finanční ředitel
- Manažeři: Protikorupční právo v Česku? Nevymahatelné
- Průzkum: Firmy neumí komunikovat se zákazníky
- Top 100 českých firem: vede stále Škoda Auto
- HR v době fúzí a akvizic: Jak jednat se zaměstnanci
- Firmám v Česku nejvíce škodí vítr, v zahraničí záplavy
Zhruba 6 procent všech projektů nebylo dokončeno, nebo byly zrušeny před dokončením. Největší kaňkou na provedení projektů je nedodržení časového harmonogramu.
Plnou třetinu projektů totiž firmy nedokončily v plánovaném termínu, ale s velkým zpožděním. Průměrná doba zpoždění se tak pohybuje okolo 20 procent, realizace tedy ve skutečnosti proti plánům trvá o pětinu déle.
Necelá třetina projektů - 27 procent - pak vykazuje další velký neduh. Tím je překročení plánovaného rozpočtu. V průměru opět o dvacet procent.
"V praxi vidíme, že v Česku za neúspěchem stojí špatné definování projektu a komunikace, nejasné vymezení a organizace projektu, rozdílná očekávání výstupů nebo nekvalitní plán a rozpočet," odůvodnil neuspokojivé výsledky Petr Knap z oddělení podnikového poradenství a řízení rizik Ernst & Young.
Projekty jsou kratší a "menší"
Možná právě kvůli zvýšení efektivity firmy plánované projekty zmenšily a zkrátily. Ačkoli tři čtvrtiny společností provedly projekty trvající 3 až 12 měsíců, jen 34 procent z nich trvalo déle než 9 měsíců.
Přitom v předchozím roce to bylo 59 procent firem. Projektoví manažeři však své pracovní okolí pomalu přesvědčují o svých schopnostech. Jejich schopnosti označilo za dostatečné téměř 90 procent respondentů.
"Tento výsledek představuje velký posun oproti loňskému a předloňskému průzkumu, kdy téměř čtvrtina, resp. polovina respondentů uvedla, že jejich projektoví manažeři nemají dostatečné schopnosti ani znalosti," popsal Knap.
Průzkum probíhal ve 40 společnostech s dvěma sty až tisícem zaměstnanců, pětina z nich se řadí do žebříčku Czech Top 100.
