První kontakt

První kontakt zájemce o leasing s leasingovou společností následuje poté, co si zájemce vybral mezi společnostmi. S prvním kontaktem nejde ještě o nic závazného, je stále čas obrátit se na jinou společnost, když už pro nic jiného, tak proto, aby bylo možné porovnat přístup k zákazníkovi.

Ve chvíli, kdy jsme se již definitivně rozhodli pro danou leasingovou společnost, předkládáme základní informace a podklady pro uzavření leasingové smlouvy a ověření potenciálního nájemce leasingovou společností.

Kalkulace různých variant leasingových splátek

Mezi hlavní faktory kalkulace různých variant leasingových splátek v závislosti na požadavcích a možnostech nájemce patří:

1) Pořizovací cena

Měla by být doložena proforma fakturou nebo kupní smlouvou od dodavatele. Pozor ale, pronajímatel do ceny může zahrnout i další poplatky, jako je doprava předmětu, clo, bankovní poplatky a další náklady spojené s pořízením předmětu leasingu.

2) Interval splácení

Může být měsíční, kvartální, pololetní nebo roční. S rostoucím intervalem splátek roste i riziko vzniku potenciálních neplatičů, a proto se to zákonitě objeví i v ceně, která je tedy nejnižší u splátek měsíčních.

3) Navýšení první splátky

Standardně se uvažuje o 20 30 % pořizovací ceny. Nižší navýšení je nutné projednat a závisí na kvalitě obchodního případu. Toto navýšení se neúročí.

4) Délka leasingové smlouvy

Zpravidla je dána odpisovou skupinou předmětu leasingu. Leasingové splátky je ovšem možné uhradit i v kratším termínu, než je trvání smlouvy. Z hlediska uplatnění výše splátek do nákladů nájemce a výnosů pronajímatele musí být dodrženo trvání smlouvy podle zákona o daních z příjmů.

5) Úvěrové procento

Jedná se o faktor, limitující cenu. Jedná se o úvěrové procentu refinancujícího zdroje a připočítává se k němu i poplatek za otevření úvěru.

Změna úrokové sazby úvěru se promítá do velikosti jednotlivých splátek nebo do splátky poslední. Platí to v případě, že uzavřená leasingová smlouva obsahuje ustanovení o změně nájemného z důvodu změny úrokových sazeb.

Uzavření leasingové smlouvy

Uzavření leasingové smlouvy je mezi nájemcem a pronajímatelem. Protože Asociace leasingových společností ČR pro své členy vydala všeobecné smluvní podmínky k jednotlivým druhům leasingu, můžeme z nich čerpat a upozornit na náležitosti, které by měla každá leasingová smlouva obsahovat. Ve smlouvě by tedy mělo být:

a) Identifikace pronajímatele i nájemce (název, adresa, sídlo, jméno a příjmení fyzické osoby, bydliště, DIC)

b) Cena vstupní cena předmětu a prohlášení zda pronajímatel uplatnil odpočet na reinvestice, leasingová cena a údaj o výši kupní ceny při řádném ukončení smlouvy

c) Identifikace první zvýšené splátky či zálohy na nájemné, zálohy na kupní cenu

d) Datum platnosti smlouvy

e) Datum účinnosti smlouvy

f) Den předání předmětu leasingu ve stavu způsobilém užívání, může být pozdější než datum podpisu, je to nutné pro stanovení dne, od kterého se zahrnuje nájemné do nákladů a výnosů

g) Datum ukončení nájemního vztahu

h) Data a termíny předepsaných leasingových splátek, tj. splátkový kalendář

i) Uzavření pojistné smlouvy a placení pojistného

j) Opravy a technické zhodnocení, užívání předmětu, vlastnická práva, údržba a ošetřování předmětu

k) Pokuty z prodlení a smluvní pokuty za porušení podmínek

l) Ručení, garance

m) Základní parametry vyúčtování předčasného ukončení smlouvy a ustanovení, co bude hradit nájemce v případě škody

Závěrečné kroky

Když pronajímatel uzavře kupní smlouvu s dodavatelem nebo výrobcem předmětu, doba závisí na předmětu a celkovém objemu leasingové operace, předmět je uveden do provozu.

O tom by však měl být sepsán zápis, tedy zápis o předání předmětu. To je důležité zejména z hlediska daně z příjmu. Po celou dobu nájmu je vedena dokumentace smlouvy.