Dobrý den. Datové zprávy nebývají nijak rozsáhlé a datová schránka občana nebo živnostníka rozhodně nepřekypuje kvanty zpráv. Proč není možné, aby vůbec nedocházelo k mazání zpráv a aby byli lidé nuceni si dokupovat službu datového trezoru? Ano, je tu ještě alternativa, že si zprávu stáhnu a uložím jinam, ale tím už ji dostávám mimo zabezpečený systém (resp. musím si zabezpečení zajistit jinak).

Slovy Járy Cimrmana: "Byl by pro slovutného Habsburka takový problém popravit o šest pánů méně?" - neboli Byl by pro stát takový problém nemazat zprávy v datových schránkách a nechat je tam bezplatně? Nebo třeba alespoň prodloužit dobu smazání ze tří měsíců na jeden rok.

Dobrý den,

datové schránky jsou primárně nástrojem pro elektronické doručování nikoliv elektronické úložiště dokumentů. Musím ale zmínit ještě jednu alternativu a tou je Portál občana (gov.cz), kde si můžete nastavit automatickou archivaci datových zpráv a dokumentů zdarma až do 1 GB.

Musím mít datovou schránku, když mám pozastavenou živnost na 10 roků a nepodnikám?

Dobrý den, děkuji za Váš dotaz.
Datová schránka bude do 31. 3. 2023 automaticky zřízena všem podnikajícím fyzickým osobám, tedy i s pozastaveným živnostenským oprávněním.

Dobrý den. Proč se stát nerozhodl pro pozitivní kampaň ohledně datovek? Proč se mnohem víc nekomunikují jejich jednoznačné výhody? Ten mediální nátlak "Založíme datovky skoro všem" následovaný stažením tohoto nápadu věci moc neprospěl, datovky teď nemají moc dobrou pověst a je to škoda. Já mám datovku jako FO i jako PFO a schránku FO si teď zakládají i ostatní dospělí členové naší rodiny. Výhod je spousta, ale technicky a internetově méně zkušení uživatelé to nemají moc šanci poznat a pochopit.

Dobrý den,

naopak naše kampaně, které probíhaly i probíhají jsou nastavené pozitivně a poukazují na výhody používání datovek. A ano, pravdou je, že v této chvíli již musíme jednoznačně upozornit na povinnost, která nastává od 1. 1. 2023, kdy budeme automaticky zřizovat datové schránky všem podnikajícím fyzickým osobám a právnickým osobám neobchodního charakteru.

Dobrý den, chci se zeptat, proč není možné, aby občan měl jen jednu datovou schránku, i když je podnikatel. Pokud člověk podává daňové přiznání jako fyzická osoba a má datovou schránku, stejně ho musí pslat FÚ přes ní, nesmí ho už podat fyzicky (pod sankcí). Když pak tato fyzická osoba začne podnikat, musí si ještě pořídit druhou datovou schránku. Považuji to za byrokratický nesmysl. Děkuji za odpověď.

Není to nesmysl. Jde o to, že to jsou dva oddělené světy. Už jen proto, že nechcete, aby Vám do firemní datovky, do které má například přístup i účetní chodily i soukromé zprávy jako pokuta za rychlou jízdu.

Dobrý den. Pokud má člověk datovou schránku, jsou úřady povinny mu doručovat svoji komunikaci tímto způsobem. Ale pokud úřad pošle papírový dopis (i když mám datovou schránku) a já si jej do deseti dnů nevyzvednu, je považován za doručený (fikcí doručení). Neměla by se legislativa v tomto směru změnit, tj. že úřad bude povinen používat datovku a použití jiné formy komunikace nemůže vést např. k sankcím? To se mi totiž stalo. Výzva k vyzvednutí dopisu mi byla doručena na adresu, kterou už roky nepoužívám, takže jsem o dopisu ani nevěděl. Následně došlo k prošvihnutí důležitého termínu a následnému správnímu řízení. Úřady i soudy považují papírové fiktivní doručení za vykonané a mé námitky zůstaly nevyslyšeny.

Není tomu tak. Fikce doručení v tomto případě nenastane, jedná se o nesprávný úřední postup.

Dobrý den, prosím o informaci, zda může společenství vlastníků provádět komunikaci se státem přes datovou schránku svého správce, tedy např. družstva. Děkuji Vám.

Nemůže, ale můžete Vašeho správce (bytové družstvo), respektive osobu pověřit k obsluze Vaší datové schránky.

Dobrý den, mám na 10 let přerušenou živnost (OSVČ). Týká se mne povinnost mít datovou schránku? Děkuji.

Ano, bude založena i Vám.

Dobrý den, datovky jsou sice zdánlivě pohodlné, ale fakticky přesouvají veškeré náklady na koncového uživatele, občana. Když dostanu soudní nebo jiné rozhodnutí datovkou, aby bylo platné ve fyzické podobě, musim ho verifikovat, tzn. osobně dojít napr na poštu a zaplatit 30 Kč za každou stránku rozhodnutí. Pro firmy je to úspora času, náklady si odečtou, ale obyčejný člověk pláče nad spoustou dodatečných nákladů. Shrnte prosím, které to všechny jsou. Díky.

Právní účinky má i elektronický dokument a není potřeba ho převádět do papírové podoby.

Myslíte si, že se někdy český stát začne ke svým občanům chovat slušně ? Nuceně zřizovat datovou schránku, to je vrcholná arogance moci v komunistickém stylu. Když lid nedělá, co chce vrchnost, tak mu to prostě nařídíme: jako v Rusku. Proč se ptát na důvody ? To bychom se třeba mohli dozvědět něco, co nechceme slyšet. Např. to, že trvalé uložení zpráv je buď zpoplatněno nebo není triviální a za konverzi z a do papírové podoby se platí. A ne zrovna málo. Že by to byl ten hlavní důvod: nuceného zavádění, aneb jak zase okrást podnikatele o poplatky za to, co je jinde zadarmo ?

To je čistě politická otázka, kterou mi nepřísluší jakkoliv komentovat.

Hezký den, pokud dostanu do schránky dokument, bude elektronicky podepsaný s určitou dobou platnosti. Po jejím uplynutí se zřejmě stane neplatným. Jestliže ho budu chtít uchovat déle, je to možné elektronicky, nebo bude nutné ho konvertovat do listinné podoby?
A ještě jedna věc. Pokud si jako nepodnikající fyzická osoba zřídím schránku, budu mít vůči státním úřadům povinnost ji vždy použít, případně vůči některým z nich (FÚ)? Děkuji.

Elektronický dokument bude stále platný. Povinnost komunikovat přes datovku je na straně státu, z jednou výjimkou, kterou je daňový řád, kdy je povinnost komunikovat elektronicky pokud máte datovou schránku se zákona.

Dobrý den, musím mít zřízenu datovou schránku, když jako starobní důchodce podávám na FÚ pouze jednou za rok ke zdanění příjem pouze z pronájmu?

Pokud nemáte IČO, tak Vám datová schránka nebude zřízena.

Dobrý den, pokud mám datovou schránku jako živnostník (komunikace s fin. úřadem a pod.) , potřebuji druhou pro občanské (nepodnikatelské) záležitosti (vyřízení řidičáku, atd...)?
Děkuji.

Ano, důvody proč tomu tak je, viz předchozí odpovědi.

Dobrý den, chci se zeptat kdo dal státu mandátu, aby takto buzerovat lidi a nutil jim něco, co není nutnost? Tímto to začíná a kdoví čím končí. Každý by si měl rozhodnout sám jestli to chce nebo ne.

Jedná se o poslanecký návrh a poslancům dávají mandát voliči ve volbách do poslanecké sněmovny.

Dobrý den, chci se zeptat jak to bude s elektronickým podáním za 4Q na DPH. Pokud mi nepříjdou přihlašovací údaje do 25.1.2023, mohu podat DPH ještě starým způsobem přes portál finanční správy a následně na podatelnu doručit potvrzení o odeslání ?

Ano, rozhodný datum je zpřístupnění datové schránky

Dobrý den, chci se zeptat proč má mít datovou schránku i společenství vlastníků, které je tak zvanou "právnickou osobou", ale má zakázáno ze zákona podnikat. Děkuji za odpověď.

Vyplývá to se zákona, kdy všechny subjekty v registru osob budou mít se zákona zřízenou datovou schránku.

Dobrý den, proč není vázáno doručení zprávy/dokumentu na jeho otevření nebo stáhnutí, ale je bráno jako doručené už umístěním do datové schránky. To je jako by mi pošťák hodil doporučený dopis jen do schránky bez potvrzení (podpis). V minulosti jsem byl několikrát mimo web i několik týdnů, takže se může snadno stát, že nestihnu reagovat např ve lhůtě 10 dní (která je poměrně běžná u různých úkonů ve státní správě). Jinak výhody datových schránek uznávám a nejsem proti nim, pouze výše zmíněná vlastnost mi přijde od státní správy alibistická.

Doručení zprávy je bráno okamžikem přihlášení nebo fikcí doručení (10 dnů).

Dobrý den, bude možné používat někdy datovou schránku univerzálně? Nejenom pro státní úřady, ale i jiné organizace? Bude mít datová schránka certifikovaný elektronický podpis?

Datovou schránku lze používat i k soukromoprávní komunikaci již od počátku datových schránek.

Mám jako duchodce FO datovou schránku, mohu ji pro nepotřebnost zrušit a jakým způsobem? Přes 20 let již nejsem OSVČ a druhá schránka mě i k té první byla pridelena .,Podnikat nehodlám a tedy ji vůbec nepotřebují ,jak ji mám zrušit?

Ano schránku FO si můžete znepřístupnit na žádost na kterékoliv pobočce CzechPOINT. Pokud nechcete, aby Vám byla zřízena datová schránka pro OSVČ a máte pozastavené živnostenské oprávnění, je nutné požádat o zrušení živnostenského oprávnění.

az skoncim jako OSVC nebo zkratka podnikatel a pujdu do duchodu, zrusi tento stat svoji slavnou datovou schranku, nebo mi ji budu mit povinnost cist i na smrtelne posteli?

Pro deaktivaci datové schránky pro OSVČ je nutné ukončit živnostenské oprávnění. Jakmile si ho zrušíte schránka bude automaticky znepřístupněna.

Dobrý den provozuji fotovoltaickou elektrárnu s licencí podávám tedy daňové přiznání budu mít datovou schránku děkuji

Datová schránka bude automaticky zřízena ze zákona všem, kdo mají IČO.

Pracují na HPP a na vedlejší činnost jsem OSVČ. Musím si zřítit datovou schránku sama, nebo mi bude automaticky přidělena? Jak to bude probíhat? Děkuji za odpověď

Datová schránka Vám bude automaticky zřízena v období od 1. 1. 2023 do 31. 3. 2023. Pokud máte datovou schránku fyzické osoby (osobní datová schránka), přijdou Vám přihlašovací údaje pro OSVČ do ní, pokud ne, přijde Vám poslední dopis od státu do vlastních rukou adresáta na adresu trvalého pobytu.

Pokud pracuji na HPP a mám vedlejší činnost jako OSVČ, musím mít dvě datové schránky? Jak ja proč jsou zpoplatněné a proč se zprávy nearchivují na dobu neurčitou? Díky

Datová schránka je automaticky zřízena všem, kdo mají IČO. Pokud již vlastníte datovou schránku fyzické osoby (vaše osobní datová schránka), zřídí se Vám tak druhá (vázaná na IČO), ve které budete komunikovat věci spojené s vaším podnikáním. Komunikace se státem je vždy zdarma. Pokud budete komunikovat přes datové schránky např. s bankou nebo s dodavatelem energií apod., tam je zpráva zpoplatněna. Archivace je možná v rámci Portálu občana (viz předchozí odpověď).

Bude datovou schránku používat i cizinecká policie ve vztahu k cizincům?
Moje žena má v ČR trvalý pobyt (má občanství mimo EU), podniká a datovou schránku aktivně používá.
Cizinecká policie při prodlužování trvalého pobytu datovou schránku používat nechce a všechno posílá poštou (přesto, že jsme je o datové schránce informovali).

Pokud bude mít Vaše žena zřízenou datovou schránku pro fyzickou osobu, tedy nikoliv pro podnikání, bude s ní stát řešit její osobní záležitosti prostřednictvím této datové schránky. Jestliže je současná datová schránka vázaná na její živnost nebo podnikání nemůže být použitá ke komunikaci osobních záležitostí.

Dobrý den, bude povinná datová schránka i pro OSVČ vedlejší? Děkuji.

Ano, pro všechny držitele IČO. Není rozhodující, zda je pro hlavní pracovní poměr nebo vedlejší.

Dobrý den. Jsem OSVČ, momentálně datovou schránku nemám. Podle nových pravidel ji budu muset mít. Budu tuto schránku poté moci používat i pro komunikaci s úřady v jiných záležitostech (např. žádost o voličský průkaz)? Nebo na to musím mít druhou datovou schránku typu FO?

Automaticky Vám bude zřízena datová schránka podnikající fyzické osoby, která je určena pouze pro komunikaci v rámci Vašeho podnikání. Žádosti osobního charakteru jako je např. žádost o voličský průkaz je třeba vyřizovat z datové schránky typu FO, musíte tedy mít druhou datovou schránku pro FO.

Dobrý den, neplánuje se prosím funkcionalita, který by umožnila po přihlášení přes Identitu obcana mezi datovými schránky přepínat - pokud jich mám zřízených víc? Aktuálně je nutné se odhlasit, znovu ověřit. Uživatelsky stávající varianta bohužel není příliš komfortní.

Tato funkcionalita je již spuštěna v rámci Portálu občana (gov.cz), kde lze obsluhovat vícero datových schránek bez nutnosti znovu přihlášení.

Kolik existuje typů datových schránek?

Existují 4 základní typy: DS FO pro fyzickou osobu, DS PFO pro podnikající fyzickou osobu (OSVČ apod.), DS PO pro právnickou osobu (firma) a DS OVM pro orgány veřejné moci.

Nechci datovou schránku, mohu ji zrušit?

Datová schránka fyzické osoby jde znepřístupnit na žádost. Datová schránka, která je zřízena ze zákona, tedy pro podnikající fyzickou osobu je znepřístupněna až po ukončení živnostenského oprávnění, zrušit na žádost tedy nejde.

Platí fikce doručení i u datové schránky?

Ano platí. Stejně jako u listinných dopisů.

Jsem OSVČ a o datovou schránku vnucenou státem opravdu nestojím, jelikož s úřady komunikuji jedno ročně. V textu se píše, že mi datovka bude zřízena, na konci se ale píše, že zřízena nebude. Tak jak to tedy u fyzických osob bude? Je v tom pouze zmatek. Děkuji za odpověď.

Datová schránka podnikající fyzické osoby Vám bude automaticky zřízena, pokud máte IČO.

Dobre rano,

na nasem uradu v posledni dobe evidujeme od obcanu stiznosti k spatne dostupnosti infolinky datovych schranek. Stiznosti nejsme schopni posoudit, na infolinku nemame duvod volat.
Zajima nas, zda infolinka je na napor v pristim roce personalne pripravena? Radi bychom predesli situaci, ze pocet dotazu od obcanu na nasem uradu rapidne naroste. Datove schranky zname z pozice obsluhy CzechPOINTu, s webovym rozhranim nemame prilis zkusenosti...

Ano, počítáme s tím, že infolinka datových schránek bude posílena.

Může někdo číst moji komunikaci vedenou přes datovou schránku?

Ne nemůže.

Budou datové schránky povinné i pro myslivecký spolek, případně od kdy?

Ano budou. Zřízené budou v období od 1. 1. 2023 do 31.3. 2023.

Dobrý den, datová schránka bude povinná i pro neziskové sdružení? A pokud ano, kam přijdou přihlašovací údaje, protože k 31. 12. 2022 končí naše předsednictvo a v lednu budeme muset nějak zajistit zápis nového. Poslední dotaz je ten, že pak bude nutné daně této neziskovky posílat přes datovou schránku?

Ano je. Přístupové údaje k datové schránce budou zaslány novým členům představenstva, jakmile budou zapsáni do registru osob. Přihlašovací údaje přijdou buď od datové schránky fyzické osoby nebo na adresu trvalého pobytu.

Dobrý den,
nepovažuji odpověď na dotaz JosKa za dostatečnou. Mám už mnoho let pozastavenu živnost. Přišel mi e-mail, že mi datová schránka byla zřízena a mám si ji aktivovat. Nemám o datovou schránku zájem. Mám tuto svobodnou volbu? Nebo si ji musím aktivovat a používat ji?

Přístupové údaje do datových schránek zřizovaných ze zákona budou zasílány až od ledna 2023 a to do vlastních rukou na adresu trvalého pobytu nebo do datové schránky fyzické osoby. Pokud nechcete datovou schránku musíte si živnost zrušit. Pozastavení živnosti není bráno jako její ukončení.

Dobrý den, jsem člen výboru SVJ. Jakým způsobem a od kdy vznikne povinost používat datovou schránka pro SVJ? Je to automaticky od 01.01.2023, nebo budou schránky vznikat postupně? Děkuji

Datové schránky ze zákona pro SVJ budou zřizovány automaticky a postupně od 1. 1. 2023 do 31.3. 2023.